법적 문제나 분쟁이 발생했을 때 대응하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이중에서 내용증명 서식을 활용하는 방법을 통해 공식적으로 의사를 전달할 수 있어요. 여러 가지 무료로 사용할 수 있는 서식을 준비했는데요.
계약해제통보, 손해배상청구, 이행독촉통보 등 다양한 상황에 맞게 사용할 수 있습니다. 특별한 법률 지식이 없어도 문서에 포함되어 있는 샘플을 참고하면 되기 때문에 좀 더 수월하게 작성할 수 있어요. 추가로 온라인 상에서 어떻게 보내는지, 발송 방법도 함께 알려드리겠습니다.
내용증명 서식 활용 가이드, 무료로 다운받기
(1) 여러 서식 다운받기
인터넷우체국 홈페이지에서 내용증명 서식을 손쉽게 다운로드할 수 있어요. 작성한 문서는 우체국을 통해 즉시 발송이 가능합니다. 사이트 활용 방법을 단계별로 안내해드릴게요. 일단 바로 다운로드 받아 사용할 수 있도록 아래에 자료를 첨부했습니다.
(2) 서비스 접속 및 메뉴 선택
인터넷우체국에 접속해서 우편 메뉴의 증명서비스를 선택하면 내용증명 버튼이 표시돼요. 이 영역에서 보낸 문서를 여러 방식으로 확인할 수도 있어요.
(3) 신청 페이지 안내
이곳에서 내용증명을 신청할 수 있어요. 이용안내를 통해 자세한 발송 방법을 파악하세요. 등기통상은 접수 다음날부터 3일 내 전달되고, 익일특급은 다음날 도착합니다. 서식 자료는 [내용증명양식다운로드] 버튼을 눌러 무료로 다운로드 받을 수 있어요.
(4) 서식 종류 살펴보기
무료양식은 총 9가지가 마련되어 있어요. 계약해제나 반품요청 등 목적에 맞는 내용증명 문서를 골라볼 수 있습니다. 아래아 한글과 MS 워드 형식으로 되어 있으니 자신에게 편리한 것을 선택하세요.
(5) 작성 방법 익히기
계약해제통보 서식을 내려받아 살펴보니 기본 내용이 포함되어 있더라고요. 이 예시를 상황에 맞게 변경하면 됩니다. 특별한 규칙은 없지만, 발신인과 수신인 정보는 정확히 기입해야 하고, 요점은 육하원칙에 따라 구체적으로 작성하는 게 좋아요.
(6) 절차 안내
내용증명을 처음 발송하는 분들은 [신청 및 조회 절차] 버튼을 클릭해보세요. 문서 전송과 조회 과정을 쉽게 이해할 수 있습니다.
많은 분들이 빌려준 자금을 회수하기 위해 내용증명 문서를 보내는 경우가 많아요. 이런경우 문서 내용 자체의 진위는 보장되지 않지만, 통보 사실은 인정받을 수 있어요. 법적 강제력은 없어도 의사전달 증거로 사용할 수 있으니 필요시 발송하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 또한 공식적인 서류로서 상대방에게 진지한 의사표시를 전달할 수 있다는 장점도 있어요.