전자결재시스템 도입 및 설치방법 ◆무료 그룹웨어 프로그램

이제부터는 인터넷으로 모든 업무를 할 수 있습니다.

◎  이미 오피스365나 구글문서를

통하여 협업하시는 분들이 많으신데요. 

■  여기에 전자결재시스템을

도입하면 안성맞춤입니다.

♠  결재대기, 진행중, 승인, 반려를

전자식으로 쉽게 할 수 있는데요. 

♣  사내게시판도 쉽게 운용할 수 있습니다. 

저는 지금까지 그룹웨어를 도입한 회사와 도입하지 않은 회사에 다녀보았는데요. 인원이 많건 적건 간에 결재시스템이 간소화되는 것은 매우 유익했습니다. 특히 시간상으로 많이 절약되기 때문에 생산성이 많이 향상되는데요. 컴퓨터로 결재하는 시스템을 짧은 시간내에 구축할 수 있으니 한번 따라해보세요.

전자결재시스템 소개 및 설치하기

(1) Docswave를 추천합니다. 그 이유는?

1. 인원수 제한 없이 무료로 사용할 수 있습니다.

2. 구글 아이디를 이용할 수 있기에 따로 가입할 필요가 없습니다.

3. 구글문서와 구글드라이버를 이용하기 때문에 편리합니다.

4. 기본 기능이 출중합니다. (전자결재, Process, 문서양식, 연락처 관리, 게시판 활용 등)

(2) Chrome에서 설치버튼을 클릭해주세요.

크롬이나 안드로이드폰을 이용하신다면 구글아이디를 보유하고 계실텐데요. 구글아이디를 이용하여 간단하게 가입할 수 있답니다. 그 이후 절차는 간단한데요. 조직명과 전자결재시스템의 인터넷 주소를 정하고, 조직원들을 추가하시면 됩니다. 안드로이드폰을 사용하시는 분들은 연락처를 통해 쉽게 추가할 수 있습니다.

(3) Docswave의 실행화면입니다.

주요 기능으로는 전자식 조직관리 / 직급 및 직책 관리 / 조직도 및 조직원 관리 / 문서함 및 양식 관리 / 프로세스 관리 / 게시판이 있는데요. 이미지에 보시는 바와 같이 종이 문서를 통해 결재 받던 것을 전자시스템 안에서 처리할 수 있답니다. (결재할 문서, 진행중인 문서, 최종승인 문서, 반려문서로 나뉨)

(4) 해당 시스템을 사용하는 곳이 많습니다.

저도 최근에 알았지만, 해당 프로그램을 이용해서 전자결재를 도입한 회사가 많더라고요. 그리고 보안은 걱정하지 않으셔도 됩니다. Docswave에서도 시스템의 문서를 볼 수 없을 정도라고 하네요. 혹시 비영리기관이나 교육기관이시면 무료 프리미엄 서비스를 신청해보세요.

마치면서..

지금까지 전자결재시스템에 대한 소개 및 설치하는 방법을 알려드렸는데요. 제가 이곳을 추천해 드리는 이유는 무료로 이용하기에 불편함이 전혀 없을 정도로 잘되어 있기 때문입니다. 물론 프리미엄 서비스를 이용하시면 기술지원이나 확장 기능을 이용하실 수 있는데요. 일단 몇달간 이용해보시고 판단해보세요.