사업 또는 직장생활을 함에 있어 비즈니스 관련 지출 경비에 대한 증빙자료를 수취 및 보관하고 있어야 합니다. 그래야 관리가 편한데요.
저도 회삿돈으로 업무 관련 비용을 지출해야 할 때 결의서를 작성하는 일이 기억이 납니다. 그럼 편리하게 쓸 수 있는 양식과 작성요령을 알려드릴게요.
지출결의서 양식 및 작성요령
무료양식 이용법
지출결의서의 특성상 금액이 틀리면 난감한 상황이 발생할 수 있습니다. 그렇기 때문에 엑셀 파일이 유용한데요.
직접 계산기를 두들기기보다는 엑셀에 있는 Sum 함수를 이용하여 숫자가 틀리지 않도록 주의하시길 바랍니다.
내려받는 방법
채용사이트인 사람인의 자료통에 가시면 무료로 다운로드하실 수 있습니다.
지출결의서 작성요령
경영관리부서에서 해당 결의서를 가지고 자금흐름과 회사회계에 대한 기초자료로 사용한답니다. 그만큼 정확하고 적어야 하는데요.
결제조건, 접대비라면 손님과 업무에 대한 상세내용, 대금 결제일, 물품대금이라면 어느 부서에서 사용하는 것인지 등 대표이사나 경영진이 명확하게 알 수 있도록 작성해야 한답니다.
지금까지 지출결의서 양식을 내려받고, 작성요령에 대해 알아보았는데요. 작지만 회사 운영자금에 대한 중요한 자료가 될 수 있으므로 양식에 맞게 잘 이용하시길 바랍니다.
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